Der Büroservice umfasst vieles – dazu zählt auch das Schreiben der Rechnungen, das Kontrollieren der Zahlungseingänge und die Ablage…..
Ein weiterer Service: Ich bereite die Unterlagen für den Steuerberater vor, sprich, sortiere die Belege, Kontoauszüge und mache sie „buchungsfertig“. Das Hochladen der Daten in dem Datev-Unternehmerportal kann ich ebenfalls übernehmen.
Büroservice auslagern – warum?
Auch hier gibt es verschiedene Gründe, warum die Tätigkeiten im Büro an einen externen Dienstleister abgegeben werden. Eigens eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Bürotätigkeiten einzustellen, ist meist mit hohen Kosten verbunden – und vielleicht mit einem Platzproblem verbunden. Die Ablage wird zwischen Tür und Angel oder schnell mal am Wochenende erledigt, weil während der Woche schlichtweg die Zeit fehlt? In dem Fall sollten Sie darüber nachdenken, diese Tätigkeiten an einen Büroservice „abzugeben“.
Die Vorteile der ausgelagerten Bürotätigkeiten auf einen Blick
Sie haben mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren
Dank entsprechender Software haben Sie Ihre Angebote, Rechnungen und Zahlungen im Blick
Transparenz dank geordneter Ablage
Einhaltung der Termine – ohne am Wochenende die Belege zu wälzen oder Rechnungen zu schreiben
Geringere Personalkosten – Sie zahlen kein Weihnachtsgeld, kein Urlaubsgeld und die sonstigen Lohnkosten
Alle diese Leistungen biete ich an. Gerne übernehme ich das Schreiben der Rechnungen – bei Ihnen im Büro oder in meinem Büro.