Das Scannen von Belegen und Rechnungen hat für ein Unternehmen etliche Vorteile. In Deutschland sind Selbstständige und Unternehmen dazu verpflichtet, die Ein- und Ausgangsrechnungen über einen vorgegebenen Zeitraum aufzubewahren. Die Folge: Schränke voller Aktenordner, in der die gesamten Belege archiviert sind. Von Jahr zu Jahr werden die Papierflut und Anzahl der Ordner mehr…
Im Zeitalter der digitalen Medien, lässt sich die Zettelwirtschaft problemlos eingrenzen und die Suche nach einem Beleg ist um ein Vielfaches einfacher – vorausgesetzt, die Rechnungen erhalten einen „sprechenden Namen“.
Scannen von Belegen und Rechnungen auslagern – warum?
Mit der Digitalisierung der Rechnungen lässt sich Ihre Buchhaltung wesentlich effizienter gestalten und die Papierflut und Ordner-Flut lässt sich eindämmen.
Und nicht nur dies, durch das Scannen von Belegen und Rechnungen durch ein externes Unternehmen, können sich Ihre Mitarbeiter auf die wesentlichen Tätigkeiten im Unternehmen konzentrieren.
Sie benötigen keine Hardware, wie beispielsweise einen Scanner, mit dem sich auch Kassenbelege problemlos einscannen lassen – ohne, dass sie vorher auf ein DIN-A4-Blatt aufgeklebt werden müssen.
Interesse? Sprechen Sie mich an und ich erstelle Ihnen ein entsprechendes Angebot.